آیین نامه ثبت نام و عضویت در سالن های مطالعه
- شرایط ثبت نام:
- در محدوده جغرافیایی کتابخانه باشد
- تبصره : در صورتیکه مدرسه یا کلاس های آموزشی ایشان در محدوده باشد طبق صلاحدید مدیر مرکز میتواند ثبت نام شود.
- حتی الامکان عضو سالن مطالعه کتابخانه دیگر نباشد.
تبصره : در صورتیکه عضو سالن مطالعه دیگری باشد بایستی آنرا غیر فعال نماید.
- شرایط سنی ایشان از ۱۵ سال به بالا باشد
تبصره : در مراکز شلوغ، اولویت ثبت نام با افراد ۱۷ سال به بالا باشد
- قوانین و مقررات سالن مطالعه
- همراه داشتن کارت عضویت سالن مطالعه الزامی است.
- رعایت شئونات اسلامی، سکوت ، حفظ نظم و انضباط و آرامش و نظافت شخصی ( عدم استفاده از عطر) در کتابخانه و سالن مطالعه الزامیست.
- رعایت پوشش و حجاب اسلامی متناسب با عرف و فرهنگ جامعه
تبصره : درصورتیکه شرایط سالن مطالعه خواهران مناسب باشد، رعایت حداقل پوشش مجاز، کافی می باشد.
- پرهیز از تردد بی مورد در داخل سالن های مطالعه و راهروهای اطراف.
- پرهیز از استفاده ناصحیح از تلفن همراه ، لپ تاب، وسایل صوتی و …
- پرهیز از خوردن غذا و تنقلات و آشامیدن نوشیدنی های بودار مثل قهوه و … در محیط سالن مطالعه
تبصره ۱ : مسئول سالن مطالعه میتواند در صورت امکان محل مناسبی را برای موارد فوق (غذاخورن و استفاده از لپ تاب )در سالن در نظر بگیرد واعضاء موظف هستند با رعایت نظم و سکوت از محل های مذکور استفاده کنند.
تبصره ۲ : استفاده از مغزیجات میوه های خشک ( مثل پسته ، بادام ،گردو ) و میوه های پوست گرفته شده فقط در ظروف درب دار کوچک در سالن بلامانع است.
- پرهیز از تجمع افراد در ورودی های سالن مطالعه و عدم استعمال دخانیات در اطراف آن
- خودداری از رزروو یا جابجایی صندلی و میز های مطالعه
- چنانچه بیش از ۳۰ دقیقه در محل مطالعه حضور نداشته باشید کیف و وسایل خود را بایستی جمع نمایید.
- کتابخانه هیچگونه مسئولیتی در قبال لوازم شخصی اعم از کتاب ، کیف ، موتور سیکلت ، دو چرخه و امثالهم ندارد .
- هرگونه وارد کردن خسارت احتمالی به ساختمان و اموال عمومی کتابخانه سهوی یا عمدی مشمول قاعده جبران خسارت و جریمه میباشد.( محاسبه جبران خسارت اگر کمتراز پنجاه هزار تومان باشد به عهده مدیریت مرکز در غیر اینصورت جهت کارشناسی، به معاونت فرهنگی منطقه ارجاع داده شود )
- گذاشتن امکاناتی مثل یخچال ، وسایل گرمایشی جهت گرم کردن غذا ، یا سماور برای آّب جوش الزامی نیست و در صورت دادن این امکانات، گرفتن هزینه بابت آنها ممنوع است .
- از گذاشتن وسایل شخصی مانند پتو ، بالشت و فلاسک چایی در سالن های مطالعه و کتابخانه اجتناب شود
- جهت حفظ آرامش ، اولیاء محترم نباید وارد سالن مطالعه شوند..
- گذاشتن وسایل نقلیه اعم از دوچرخه،موتورسیکلت و غیره…در ورودی درب کتابخانه ممنوع است و باید در محل های در نظر گرفته شده پارک شود.
- ساعات کار کتابخانه و سالن مطالعه
- شش ماهه اول سال از ساعت ۷ لغایت ۱۹:۳۰ ( بدلیل صرفه جویی در مصرف انرژی )
- شش ماهه دوم سال از ساعت ۷:۳۰ لغایت ۲۱:۳۰
تبصره ۱ : مدیریت موظف است ربع ساعت قبل از اتمام کار کتابخانه اعلام خروج کند
- مقررات
- پرهیز از هر گونه رفتار غیر اخلاقی و خارج از عرف اعم از مشکلات اخلاقی، دینی، سیاسی و اجتماعی
- پرهیز از هر گونه خشونت، نزاع و درگیری لفظی و فیزیکی در سالن مطالعه و محیط پیرامون آن
- تبصر: در صورت بروز رفتارهای نامتعارف، کارت عضویت فرد غیر فعال گردیده و فرد خاطی به اداره فرهنگی و حراست منطقه، معرفی تا تصمیم گیری لازم بعمل آید.
- الزام به رعایت کلیه قوانین و مقررات حاکم و همچنین حفظ آرامش و امنیت سالن مطالعه
تبصره: در صورتیکه اعضاء ملزم به رعایت اصول، قوانین و مقررات وضع شده نباشند در مرتبه اول تذکر شفاهی، مرتبه دوم تذکر کتبی، مرتبه سوم تعلیق کارت عضویت، مرتبه چهارم غیر فعال نمودن کارت عضویت
- امانت کمد
- مبلغ امانت کمد۱۰.۰۰۰تومان که ۵۰۰۰ تومان بصورت امانت برای خرابی قفل نزد کتابخانه میماند و پس از برگشت باز پس داده خواهد شد
- کمد به مدت سه ماه در اختیار بوده و در صورت استفاده مستمر از کمد و بنا بر تشخیص مدیریت قابل تمدید میباشد.
- در صورت عدم تمدید پس از تذکر و با رعایت مهلت یک هفته ای ، درب کمد باز و به دیگری واگذار میشود. لوازم شخصی هم بمدت یک ماه نگهداری و پس از آن به انبار منتقل میگردد
تبصره : بعد از یک هفته فرصت جهت تحویل کمد ، در صورتیکه کمد تحویل داده نشد به ازای هر روز عدم مراجعه ۵۰۰ تومان جریمه میگردد و اگر جریمه اعلامی پرداخت نگردید کارت عضویت ایشان باطل و جهت تعیین تکلیف به معاونت فرهنگی ارجاع خواهد شد.
- حتی الامکان منزل مسکونی متقاضی کمد بایستی تا شعاع پانصد متری کتابخانه و یا سالن مطالعه نباشد.
ساعات فوق العاده
الف ) سانس روزهای تعطیل و ساعات اضافه
- در روزهای تعطیل کتابخانه برای عموم اعضای سالن های مطالعه در سطح شهر باز می باشد.
- هزینه طبق مصوبه اعلامی بصورت جامع که به تصویب شورای شهر رسیده باشد بایستی دریافت گردد
- حدنصاب ثبت نام، یک سوم ظرفیت سالن مطالعه میباشد
تبصره: در صورتیکه مدیریت مرکز قصد اجرای ساعات فوق العاده را داشته باشد بایستی در مورد ساعت مورد نظر مجوز های لازم را از معاونت فرهنگی اخذ نموده و پس از تصویب نهایی آنرا به اجرا رساند.
تبصره:هزینه دریافتی بایستی طبق تعرفه اعلامی از طرف معاونت باشد.
ب) پاتوق مطالعه عید نوروز
- تاریخ از ۲۷ اسفند لغایت ۱۲ فروردین ماه سال بعد
- زمان از ساعت۷ یا ۸ صبح الی ۲۰ یا ۲۱( تشخیص ساعت برنامه بستگی به شرایط و درخواست متقاضیان دارد)
- هزینه طبق تعرفه اعلامی از طرف معاونت فرهنگی
- طرح مشاوره و برنامه ریزی تحصیلی بنا به درخواست مراجعین اجرا و طبق نظر سازمان بصورت متمرکز و تحت نظارت واحد مشاوره تحصیلی سازمان انجام خواهد شد.
- درب های کتابخانه بایستی بسته باشد و ورود و خروج با نظارت و گواهی والدین انجام گردد( استثنای اعضاء ارشد باتوجه به سن)
- امکان استفاده اعضای سالن مطالعه در روزهای عادی (ایامی که تعطیل رسمی نباشد) در مراکزی که امکان خدمت رسانی وجود دارد
- در مراکزی که این امکان وجود ندارد، اعضای عادی سالن میتوانند در روزهای عادی (روزهایی که تعطیل رسمی نیست ) با کارت عضویت خود از سالن های مراکزی که معاونت تعیین کرده ودر محدوده مرکز قرار دارنداستفاده کنند.
تبصره: ۱۰ روز قبل از شروع پاتوق مطالعه با ید اطلاع رسانی های لازم انجام شود.
تبصره: در طولاجرای طرح، امانت کتاب غیر درسی فقط جنبه تمدید تلفنی داشته و کتاب به امانت داده نمیشود که این امر یک هفته قبل از برنامه بایستی به مراجعین اطلاع داده شود.
تبصره : در صورت امکان، تعداد کتب امانتی به مراجعین بایستی بیش از پنج کتاب بوده و تمدید بصورت تلفنی انجام گردد.
- نحوه اجرای پاتوق مطالعه
- ۲۶ اسفند ماه همزمان با برپایی جشن افتتاحیه، شرح برنامه و دادن کارت و شماره شناسایی به اعضا پاتوق انجام می گردد.
- ارائه کارت عضویت پاتوق مطالعه و اختصاص شماره ای به آنها که این شماره نشان دهنده هویت ایشان میباشد تذکر: ورود به سالن مطالعه در ساعت مقرر با ارائه کارت عضویت پاتوق صورت میگیرد.
- تذکر: نیم ساعت بعد درب ورودی کتابخانه بسته شده و اعضاء فقط با اطلاع والدین میتوانند بعد از این ساعت ورود و خروج داشته باشند.
تذکر: زمان استراحت صبح: استراحت اول :۱۰ الی ۱۰.۲۰دقیقه صبح، استراحت دوم ۱۳ الی۱۴ ظهر (نماز و ناهار)
تذکر: زمان استراحت بعد از ظهر۱۶:۳۰ الی ۱۷ عصر
پاتوق مطالعه تخصصی
باتوجه به زمان آزمون های مختلف همانند آزمون وکالت ، ازمون دکترا و یا … کتابخانه تخصصی مرتبط با آن رشته میتواند بیست روز مانده به آزمون با برنامه پاتوق با شرایط خاص امکانات بدهند.
فرم شماره ۱ تعهد نامه اینجانب …………………………. فرزند ……………………… کدملی ……………………….ساکن ……………………………………………………………………………………………. با توجه به تکرار بی انضباطی در مرحله سوم و دو هفته تعلیق بنده تعهد میدهم که بی انضباطی دیگری را مرتکب نشوم. در صورت تکرار مدیریت کتابخانه و سالن مطالعه ……………………… مجاز است عضویت سالن مطالعه اینجانب را لغو نماید. امضاء امضاء ولی آقا / خانم …………………… نام و نام خانوادگی
|
فرم شماره۲
تذکر نامه
اینجانب …………………………… فرزند ………………… کد ملی ………………………..
ساکن …………………………………………………………………………………………..
با توجه به تذکر کتبی کتابخانه و سالن مطالعه ………………………. متعهد میگردم که رعایت اصول و مقررات آن مرکز را بنمایم و در صورت تکرار، طبق قانون با بنده برخورد شود
امضا ء
نام و نام خانوادگی
قوانین و مقررات ثبت نام و عضویت در سالن های مطالعه
قوانین و مقررات سالن مطالعه
– همراه داشتن کارت عضویت سالن مطالعه
– رعایت شئونات اسلامی، سکوت ، حفظ نظم و انضباط و آرامش و نظافت شخصی
– رعایت پوشش و حجاب اسلامی متناسب با عرف و فرهنگ جامعه
: درصورتیکه شرایط سالن مطالعه خواهران مناسب باشد رعایت حداقل پوشش مجاز، کافی می باشد.
– پرهیز از تردد بی مورد در داخل سالن های مطالعه و راهروهای اطراف
– پرهیز ازاستفاده نامناسب از تلفن همراه ، لپ تاب، وسایل صوتی و …
– پرهیز از خوردن غذا و تنقلات و آشامیدن نوشیدنی های بودار مثل قهوه و … در محیط سالن مطالعه
– مسئول سالن مطالعه میتواند در صورت امکان محل مناسبی را برای موارد فوق (غذاخورن و استفاده از لپ تاب )در سالن در نظر بگیرد واعضاء موظف هستند با رعایت نظم و سکوت از محل های مذکور استفاده کنند.
– استفاده از مغزیجات میوه های خشک ( مثل پسته ، بادام ،گردو ) و میوه های پوست گرفته شده فقط در ظروف درب دار کوچک در سالن بلامانع است.
– پرهیز از تجمع افراد در ورودی های سالن مطالعه و عدم استعمال دخانیات در اطراف آن
– خودداری از رزرو و یا جابجایی صندلی و میز های مطالعه
چنانچه بیش از ۳۰ دقیقه در محل مطالعه حضور نداشته باشید کیف و وسایل خود را بایستی جمع نمایید.
– کتابخانه هیچگونه مسئولیتی در قبال لوازم شخصی اعم از کتاب ، کیف ، موتور سیکلت ، دو چرخه و امثالهم ندارد .
– هرگونه وارد کردن خسارت احتمالی به ساختمان و اموال عمومی کتابخانه سهوی یا عمدی مشمول قاعده جبران خسارت و جریمه میباشد.( محاسبه جبران خسارت اگر کمتراز پنجاه هزار تومان باشد به عهده مدیریت مرکز در غیر اینصورت جهت کارشناسی، به معاونت فرهنگی منطقه ارجاع داده شود )
– اجتناب ازگذاشتن وسایل شخصی مانند پتو ، بالشت و فلاسک چایی در سالن های مطالعه و کتابخانه
– اجتناب از ورود اولیاء محترم به سالن مطالعه جهت حفظ آرامش
– اجتناب از پارک وسایل نقلیه اعم از دوچرخه،موتورسیکلت و غیره…در ورودی درب کتابخانه و قرار دادن آن در محل در نظر گرفته شده
– پرهیز از هر گونه رفتار غیر اخلاقی و خارج از عرف اعم از مشکلات اخلاقی، اجتماعی و …..
– پرهیز از هر گونه خشونت، نزاع و درگیری لفظی و فیزیکی در سالن مطالعه و محیط پیرامون آن
تبصر: در صورت بروز رفتارهای نامتعارف، کارت عضویت فرد غیر فعال گردیده و فرد خاطی به اداره فرهنگی و حراست منطقه، معرفی تا تصمیم گیری لازم بعمل آید.
– الزام به رعایت کلیه قوانین و مقررات حاکم و همچنین حفظ آرامش و امنیت سالن مطالعه
تبصره: در صورتیکه اعضاء ملزم به رعایت اصول، قوانین و مقررات وضع شده نباشند در مرتبه اول تذکر شفاهی، مرتبه دوم تذکر کتبی، مرتبه سوم تعلیق کارت عضویت، مرتبه چهارم غیر فعال نمودن کارت عضویت
امانت کمد
مبلغ امانت کمد۱۰.۰۰۰تومان می باشد که بصورت امانت برای خرابی قفل نزد کتابخانه می ماند و پس از برگشت عودت داده خواهد شد
کمد به مدت سه ماه در اختیار بوده و در صورت استفاده مستمر از کمد و بنا بر تشخیص مدیریت قابل تمدید میباشد.
در صورت عدم تمدید، پس از تذکر و با رعایت مهلت یک هفته ای، درب کمد باز و به دیگری واگذار میشود. لوازم شخصی هم بمدت دوهفته در انبار نگهداری می شود.
بعد از یک هفته فرصت جهت تحویل کمد ، در صورتیکه کمد تحویل داده نشد به ازای هر روز عدم مراجعه ۵۰۰ تومان جریمه کسرمی گردد و اگر جریمه اعلامی پرداخت نگردید کارت عضویت ایشان باطل و جهت تعیین تکلیف به معاونت فرهنگی ارجاع خواهد شد.
حتی الامکان منزل مسکونی متقاضی کمد بایستی تا شعاع پانصد متری کتابخانه و یا سالن مطالعه نباشد.
شرایط ثبت نام)جهت همکاران کتابخانه ها ی دارای سالن مطالعه و سالنهای مطالعه مستقل)
در محدوده جغرافیایی کتابخانه باشد
تبصره : در صورتیکه مدرسه یا کلاس های آموزشی فرد در محدوده جغرافیایی کتابخانه باشد طبق صلاحدید مدیر مرکز میتواند ثبت نام شود.
حتی الامکان عضو سالن مطالعه کتابخانه دیگر نباشد.
تبصره : در صورتیکه عضو سالن مطالعه دیگری باشد بایستی آنرا غیر فعال نماید.
شرایط سنی ایشان از ۱۵ سال به بالا باشد
در مراکز شلوغ، اولویت ثبت نام با افراد ۱۷ سال به بالا باشد
الزاما”فرم عضویت و کارت عضویت یکسان در مناطق ۱۵ گانه به مراجعین تحویل داده شود .
دریافت به موقع کتب آماده شده از بخش فنی و آماده سازی در بازه زمانی مشخص شده ( ۳روزه)
شلف ۲روزه منابع در قفسه ها
انتقال کتب اهدایی طبق آیین نامه کتابخانه در بخش فنی به کتابخانه مرکزی و قبل از آن هماهنگی با مسئول امور عمومی کتابخانه مرکزی
انجام فرایند رف خوانی ،وجین و صحافی در بازه زمانی مشخص شده از طرف بخش فنی و طبق هماهنگی با کارشناس مربوطه
قوانین و مقررات استفاده از ساعات شبانه و ایام تعطیل کتابخانه ها و سالن های مطالعه
– به دلیل عدم امکان حفظ امنیت مخاطبین کتابخانه ها و سالن های مطالعه واگذاری بعضا به دلیل موقعیت جغرافیایی نامناسب اعم از قرار گرفتن در محدوده پارکها یا قرار گرفتن در محلات خلوت و دورافتاده ، طرح شبانه در آن دسته از مراکز واگذاری که امکان رعایت و حفظ امنیت مراجعین را دارا می باشند با موافقت رییس اداره فرهنگی منطقه قابل اجرا است.
– ساعت اجرای طرح شبانه در نیمه اول سال( فصل بهار و تابستان) از ساعت ۳۰/۲۲-۳۰/۲۰ و در نیمه دوم سال ( فصل پاییز و زمستان) از ساعت ۳۰/۲۱-۳۰/۱۹ می باشد.
– طرح استفاده از کتابخانه ها و سالن های مطالعه واگذاری در ایام تعطیل از ساعت ۸ الی ۲۰ اجرا میگردد.
– هزینه دریافتی از شهروندانی که صرفا از طرح شبانه استفاده میکنند در هر ماه ۱۰۰.۰۰۰ ریال می باشد.
– هزینه استفاده از طرح ایام تعطیل در هر ماه ۱۰۰.۰۰۰ ریال می باشد.
– هزینه استفاده همزمان از طرح شبانه وایام تعطیل جمعا ۲۰۰.۰۰۰ ریال می باشد. شایان ذکر است که سایر روزهای تعطیل به جز جمعه ها نیز در این مبلغ لحاظ گردیده است.